各學(xué)院：

根據(jù)《關(guān)于做好2025年高校國家獎助學(xué)金評審發(fā)放工作的通知》（豫教資〔2025〕31號）及《河南省省級學(xué)生資助專項資金管理辦法》（豫財教〔2022〕118號）、《河南省學(xué)生資助項目管理辦法》（豫財教〔2023〕171號）有關(guān)要求，結(jié)合我校實際，現(xiàn)將我校2025年國家獎助學(xué)金評審發(fā)放工作安排通知如下：

一、時間安排

（一）學(xué)生信息完善

9月11日－14日，各學(xué)院按要求組織全體學(xué)生（含2025級新生）在省資助系統(tǒng)中完善個人資料，并由輔導(dǎo)員進(jìn)行審核。

（二）家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定

9月12日－19日，各學(xué)院按照《鄭州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定實施辦法》要求，結(jié)合家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定量化指標(biāo)，完成家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作，并按照要求進(jìn)行公示（按照在校生的約25%，在學(xué)院網(wǎng)站和校內(nèi)公共場所同時公示，公示時間不得少于5個工作日），注意確定等級（原建檔立卡中脫貧享受政策戶和風(fēng)險未消除監(jiān)測對象家庭學(xué)生應(yīng)確定為特別困難檔）。公示無異議的名單加蓋行政公章后于9月27日前報學(xué)生資助管理中心。

9月13日—23日，各學(xué)院在省資助系統(tǒng)中完成家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定的申請和審核工作。

（三）獎助學(xué)金評審

9月19日—26日，各學(xué)院按照要求開展獎助學(xué)金的評審工作，并將評審結(jié)果按照要求進(jìn)行公示（在學(xué)院網(wǎng)站和校內(nèi)公共場所同時公示，公示時間不得少于5個工作日）。

9月29日前，各學(xué)院將獎助學(xué)金的評審結(jié)果在省資助系統(tǒng)錄入完畢,電子版材料（不含國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金申請審批表）以及加蓋行政公章的掃描件報送學(xué)生資助管理中心。

10月8日,學(xué)生資助管理中心對各學(xué)院評審結(jié)果進(jìn)行審核，審核通過后匯總?cè)M獲獎助學(xué)生名單，報學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議，審議通過后按照要求將評審結(jié)果在學(xué)生處網(wǎng)站和學(xué)校宣傳欄進(jìn)行公示（公示時間不得少于5個工作日）。

10月8日—10日24時，各學(xué)院通過省資助系統(tǒng)按要求及時對學(xué)生信息進(jìn)行修改和完善（暫不打印國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金申請審批表）。10月10日24時截止數(shù)據(jù)錄入上報工作。

10月16日—19日，各學(xué)院關(guān)注省資助系統(tǒng)數(shù)據(jù)審核結(jié)果，待數(shù)據(jù)通過審核后，即組織學(xué)生進(jìn)行紙質(zhì)材料（國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金申請審批表）的打印、簽名，并按照要求簽署意見和加蓋行政公章，同時導(dǎo)出和打印相關(guān)報表，整理完成后，于10月20日12時前報送學(xué)生資助管理中心。

10月20日，學(xué)生資助管理中心導(dǎo)出和打印相關(guān)報表，并加蓋學(xué)校行政公章，10月21日將相關(guān)報表材料上報省學(xué)生資助管理中心。

10月22日—23日，學(xué)生資助管理中心按《國家獎學(xué)金評審系統(tǒng)申報材料信息化規(guī)范要求》將評審材料和評審總結(jié)報告錄入國家獎學(xué)金系統(tǒng)，并將省資助系統(tǒng)中審核通過的數(shù)據(jù)導(dǎo)入全國學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)。

二、材料填報

（一）材料報送種類、數(shù)量及格式

1.國家獎學(xué)金申請審批表一式2份，格式見附件1（系統(tǒng)導(dǎo)出，打印成A4幅面，雙面打?。?。

2.國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生個人事跡材料一式2份（打印成A4幅面，正文采用仿宋3號、標(biāo)題采用2號黑體）。

3.國家勵志獎學(xué)金匯總表1份，格式見附件2。

4.國家勵志獎學(xué)金申請審批表一式2份，格式見附件3（系統(tǒng)導(dǎo)出，打印成A4幅面，雙面打印）。

5.國家助學(xué)金匯總表1份，格式見附件4。

6.國家助學(xué)金申請審批表每人1份，格式見附件5。

7.國家獎助學(xué)金評審總結(jié)報告1份（打印成A4幅面），正文采用仿宋3號、標(biāo)題采用2號黑體。報告要全面反映評審工作開展的基本情況、工作中好的經(jīng)驗、存在的問題以及下一步工作建議等。

8.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表每人1份，格式見附件6。

9.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評議小組名單、獎助學(xué)金學(xué)生公示名單、學(xué)生資助工作會議記錄各1份，格式見附件7、8、9。

10.國家勵志獎學(xué)金材料審核說明1份，格式見附件10。

（二）內(nèi)容填報要求

1.各學(xué)院上報的總結(jié)報告、匯總表和審批表均須加蓋行政公章，不符合要求的報送材料將不予接收。除國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金申請審批表報送紙質(zhì)版外，其他材料只報送電子版和加蓋行政公章的掃描件，紙質(zhì)材料由各學(xué)院保存。

2.國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金申請審批表（以下簡稱“申請表”）需雙面打印，工整填寫，內(nèi)容必須填寫完整、蓋章齊全，不得缺項、漏項，不得擅自更改表格格式，不得隨意涂改。

3.申請表中學(xué)習(xí)成績或綜合考評成績?nèi)＝y(tǒng)一采用“專業(yè)”排名方式，不得出現(xiàn)并列情況，不得出現(xiàn)同一班級中總?cè)藬?shù)不一致、必修課門次與實際不符等情況。

4.申請表“學(xué)生獲獎情況”需據(jù)實填寫，注明獲獎時間、所獲獎項全稱及頒獎單位，不得偽造虛構(gòu)。表述模糊、信息不全者視為無效。獲獎情況請勿空缺。

5.申請表“申請理由”應(yīng)全面反映學(xué)生的綜合素質(zhì)，其中：①國家獎學(xué)金申請理由字?jǐn)?shù)控制在200字以上300字以內(nèi)；推薦理由應(yīng)當(dāng)簡明扼要，字?jǐn)?shù)控制在100字以上150字以內(nèi)，“推薦人”必須是申請學(xué)生的輔導(dǎo)員，其他人無權(quán)推薦；院系意見按照學(xué)生表現(xiàn)據(jù)實填寫，參照“經(jīng)本人申請，班級推薦，專業(yè)民主評議小組評議，一致認(rèn)為該生XXXXXXXX（表現(xiàn)內(nèi)容根據(jù)學(xué)生實際情況填寫，不少于24字，切勿將輔導(dǎo)員意見再重復(fù)一遍），學(xué)院初審、公示5個工作日，無異議，同意推薦XXX同學(xué)申請國家獎學(xué)金”。②國家勵志獎學(xué)金申請理由必須包含家庭情況、在校表現(xiàn)兩方面內(nèi)容(字?jǐn)?shù)約各占一半），字?jǐn)?shù)控制在400字以上500字以內(nèi)，達(dá)不到以上最低字?jǐn)?shù)要求的均視為無效申請。

6.各學(xué)院所有申請表中“院系意見”必須由所在學(xué)院同一名主管學(xué)生工作領(lǐng)導(dǎo)同志簽名，且字跡必須一致。

7.申請表“院系意見”欄須加蓋學(xué)院行政公章，不得以黨總支、團(tuán)總支等公章代替，不按要求加章視為無效申請。

8.申請表中凡需簽名之處，必須由相關(guān)人員親手填寫（黑色中性筆），不得以私章代替。申請表一律使用原件，不得使用復(fù)印件或掃描件打印。

9.國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生個人事跡材料包括個人簡介、座右銘或獲獎感言、個人事跡、師長點評和個人照片四部分。

（1）個人簡介包含姓名、政治面貌、高校、院系、專業(yè)、班級、輔導(dǎo)員、評獎學(xué)年度學(xué)習(xí)成績、就學(xué)期間獲得的重要獎項及重要榮譽(yù)（限校級以上），200字以內(nèi)。

（2）座右銘或獲獎感言要簡單有內(nèi)涵，能夠催人奮進(jìn)，20字以內(nèi)。

（3）個人事跡要主題突出、語言流暢，以自己的奮斗歷程、學(xué)習(xí)技巧等某一方面的突出表現(xiàn)或一個典型事跡為主線，展開有血有肉的故事性敘述，盡量避免將思想品德、學(xué)習(xí)成果、實踐創(chuàng)新、感恩回報等幾方面內(nèi)容簡單機(jī)械地羅列成文，限第一人稱，不得抄襲，標(biāo)題要簡練精確，集中反映中心思想，2000字左右。

（4）師長點評由學(xué)生所在學(xué)院院長或黨總支書記對獲獎學(xué)生優(yōu)秀事跡進(jìn)行精辟評述，注明點評人的職務(wù)、職稱、姓名等，100字以內(nèi)。

（5）個人免冠照片1張，背景白色，大小不低于3M，JPG格式。

（6）報送紙質(zhì)材料的同時，須上報電子材料。每個學(xué)生一個文件夾，命名規(guī)則為“國家獎學(xué)金-鄭州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院-學(xué)生姓名”。其中，每個學(xué)生的個人事跡材料按照個人簡介、座右銘或獲獎感言、個人事跡、師長點評的順序存儲于同一個word文檔內(nèi)（字體為宋體，標(biāo)題三號字，正文小四號字，1.5倍行間距），word文檔和照片命名規(guī)則同文件夾。

三、有關(guān)工作要求

（一）評審工作要求

獎助學(xué)金的申請條件及評審程序和辦法嚴(yán)格按照《鄭州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》《鄭州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院國家獎學(xué)金評定辦法（試行）》《鄭州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院國家勵志獎學(xué)金評定辦法（試行）》《鄭州電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院國家助學(xué)金評定辦法（試行）》執(zhí)行。

（二）信息錄入要求

獎助學(xué)金信息錄入在省資助系統(tǒng)中進(jìn)行，各學(xué)院要嚴(yán)格按照工作日程安排，學(xué)生、輔導(dǎo)員、學(xué)院負(fù)責(zé)人各司其職，負(fù)責(zé)本學(xué)院獎助學(xué)金的錄入審核工作，確保信息的完整、準(zhǔn)確、及時。

輔導(dǎo)員要特別注意對所帶學(xué)生的個人信息進(jìn)行認(rèn)真審核，杜絕明顯錯誤，以便于后期數(shù)據(jù)與全國資助系統(tǒng)對接。

（三）其他相關(guān)要求

1.國家獎學(xué)金要求學(xué)習(xí)成績排名與綜合考評成績排名均位于前10%；學(xué)習(xí)成績排名或綜合考評成績在前10%至前30%之間者，須在道德風(fēng)尚、學(xué)術(shù)研究、學(xué)科競賽、創(chuàng)新發(fā)明、社會實踐、社會工作、體育競賽、文藝比賽等某一方面表現(xiàn)特別優(yōu)秀（詳見《教育部財政部關(guān)于印發(fā)<本?？粕鷩要剬W(xué)金評審辦法>的通知》“教財廳函〔2019〕105號”）。國家勵志獎學(xué)金獲獎學(xué)生的學(xué)習(xí)成績與綜合考評成績排名均應(yīng)控制在評選范圍的前25%以內(nèi)。國家助學(xué)金的評選要重點突出對家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的生活救助作用，不得將學(xué)習(xí)成績作為主要的評選因素。對于學(xué)習(xí)成績與綜合考評成績排名任意一項不在評選范圍內(nèi)或申請材料填報不符要求的，將直接取消申請學(xué)生的獲獎資格。

2.按照《河南省鄉(xiāng)村振興局關(guān)于〈河南省教育廳關(guān)于明確鄉(xiāng)村振興期間如何延續(xù)建檔立卡學(xué)生資助政策的函〉的復(fù)函》要求，為做好過渡期內(nèi)原建檔立卡學(xué)生資助政策的延續(xù)，確保脫貧享受政策戶和風(fēng)險未消除的監(jiān)測對象家庭學(xué)生繼續(xù)享受原建檔立卡學(xué)生資助政策，結(jié)合我校實際，按照每生每年4400元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放國家助學(xué)金。脫貧享受政策戶和風(fēng)險未消除的監(jiān)測對象的確定標(biāo)準(zhǔn)按照上級的要求執(zhí)行，做好證明材料的收集與保管，并做好信息核實工作。對于弄虛作假的情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即取消資助，并追回資金。

3.根據(jù)河南省教育廳等七部門《關(guān)于印發(fā)河南省家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作實施辦法的通知》（豫教財〔2019〕84號）要求，各學(xué)校要主動收集，精準(zhǔn)掌握家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息，尤其是原建檔立卡學(xué)生（是指脫貧享受政策戶和風(fēng)險未消除監(jiān)測對象家庭學(xué)生）、低保學(xué)生、特困救助供養(yǎng)學(xué)生、殘疾學(xué)生等特殊困難群體，多渠道了解其家庭經(jīng)濟(jì)狀況和受助情況，確保家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生及時獲得資助。各學(xué)院要進(jìn)一步前移工作陣地，通過政策宣傳和家庭經(jīng)濟(jì)狀況摸底，引導(dǎo)學(xué)生自愿提出認(rèn)定申請，如實填報相關(guān)材料。要告知學(xué)生或監(jiān)護(hù)人對提供的信息真實性負(fù)責(zé)，對家庭經(jīng)濟(jì)情況作出書面承諾，不再要求提供地方有關(guān)部門家庭經(jīng)濟(jì)困難證明材料。結(jié)合家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法中的量化認(rèn)定指標(biāo)體系，提高家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定的精準(zhǔn)度，確保應(yīng)助盡助。

4.按照政策規(guī)定，國家獎助學(xué)金的資助對象為高校具有正式學(xué)籍的全日制普通高等教育在校生。對于因各種原因未能取得我校學(xué)籍（包括休學(xué)）的學(xué)生，一律不予評定國家獎助學(xué)金。各學(xué)院要嚴(yán)格核查學(xué)生學(xué)籍，確保數(shù)據(jù)無誤。

5.獎助學(xué)金的評審工作要堅持實事求是、公開、公平、公正、民主評議和相關(guān)機(jī)構(gòu)評定相結(jié)合的原則，評審的最終名單一定要在本學(xué)院范圍內(nèi)公示5個工作日。公示過程中，要按規(guī)定保護(hù)學(xué)生的隱私，廣泛聽取師生意見，接受師生監(jiān)督，確保使勤奮學(xué)習(xí)，努力進(jìn)取，在德、智、體、美等方面全面發(fā)展，表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生獲得獎學(xué)金；使家庭經(jīng)濟(jì)困難而又勤奮學(xué)習(xí)的學(xué)生獲得助學(xué)金，更好地發(fā)揮獎助學(xué)金的激勵作用，鼓勵學(xué)生成長成才。

6.國家獎助學(xué)金名單一經(jīng)批復(fù)，各學(xué)院一定要嚴(yán)格按照批復(fù)名單足額發(fā)放到獲得獎勵或資助的學(xué)生身上，不得擠占、挪用、擅自擴(kuò)大或縮小獎勵金額，堅決杜絕不按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)評審、平均分配、輪流坐莊等現(xiàn)象的發(fā)生。

7.獎助學(xué)金評定及發(fā)放工作實行責(zé)任追究制，對于違規(guī)現(xiàn)象一經(jīng)查實將追究相關(guān)人員的責(zé)任。學(xué)校紀(jì)委設(shè)立資助工作問題投訴電話，并對投訴的問題及時進(jìn)行調(diào)查處理。

辦公電話：62179812

王老師：18939260306

四、咨詢聯(lián)系方式

各學(xué)院在獎助學(xué)金評審過程中如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)現(xiàn)象，可直接向?qū)W生資助管理舉報：

學(xué)生資助管理中心主任  郭紅勝18939260028

附件：

1.國家獎學(xué)金申請審批表

2.國家勵志獎學(xué)金匯總表

3.國家勵志獎學(xué)金申請審批表

4.國家助學(xué)金匯總表

5.國家助學(xué)金申請審批表

6.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請表

7.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定評議小組名單

8.各學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定公示名單

9.獎助學(xué)金學(xué)生公示名單

10學(xué)生資助工作會議記錄

11.國家勵志獎學(xué)金材料審核說明

學(xué)生處

學(xué)生資助管理中心

2025年9月11日